متابعة حالة طلبات المرفق
بعد إرسال الطلب، تابع حالته من قائمة الطلبات حتى تعرف هل تمت مراجعته أو تحويله إلى صرف.
الخطوات
-
1
افتح صفحة إدارة الطلبات أو قائمة الطلبات.
-
2
ابحث برقم الطلب أو باسم المرفق أو الملاحظة.
-
3
استخدم فلتر الحالة إذا أردت عرض الطلبات المعتمدة أو قيد المراجعة فقط.
-
4
راجع عمود الحالة في الجدول.
-
5
اضغط أيقونة العرض إذا أردت الاطلاع على تفاصيل الطلب.
ملاحظة
معاني الحالات — قيد المراجعة: الطلب لم يعتمد بعد؛ انتظر المراجعة أو راجع المسؤول عند الحاجة. معتمد: تمت الموافقة على الطلب؛ تابع مرحلة التحويل للصرف. تم التحويل للصرف: تم إنشاء سند صرف مرتبط بالطلب؛ اذهب إلى صرف (استلام) لمتابعة السند. مرفوضة: لم تتم الموافقة على الطلب؛ راجع سبب الرفض إن كان متاحاً. مطلوب تعديل: يوجد تعديل مطلوب من المرفق؛ افتح الطلب وعدّل المطلوب إذا كانت الصلاحية متاحة. نصيحة: اكتب رقم الطلب في ورقة متابعة داخلية عند إرسال طلب مهم، حتى تستطيع البحث عنه بسرعة لاحقاً.
هل هذا المقال مفيد؟
شكراً لملاحظاتك!